Käyttöehdot Henkilötietojen käsittely Evästeet
Voimassa 17.9.2026 alkaen · versio 1.1
Nämä ehdot koskevat responsiblo.com-sivuston, sen aliverkkotunnuksissa olevien akatemioiden ja responsiblo s.r.o:n ylläpitämien sertifiointipalvelujen käyttöä. Ne tulevat osaksi kanssasi tehtyä sopimusta, kun hyväksyt ne nimenomaisesti tiliä luodessasi; pelkkään sivuston selaamiseen niitä sovelletaan sääntöinä, joiden mukaisesti annamme sisällön käyttöön. Voit lukea, tulostaa ja tallentaa niiden sanamuodon tältä sivulta milloin tahansa. Jos et hyväksy ehtoja, älä käytä palvelua.
01
Kuka palvelua ylläpitää
Palvelua ylläpitää responsiblo s.r.o., IČO (y-tunnus) 19428588, DIČ (alv-tunnus) CZ19428588, kotipaikkana Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2, Tšekki, merkitty kaupparekisteriin, jota pitää Městský soud v Praze (Prahan kaupunginoikeus), asianro C 386401. Yhteyssähköposti on info@responsiblo.com, tšekkiläinen tietopostilaatikko (datová schránka) on edyk5ss ja postiosoitteena on yhtiön kotipaikka. Jäljempänä tekstissä puhumme itsestämme sanalla »me» ja palvelun käyttäjästä sanalla »sinä».
02
Palvelun laajuus
Sivustolta responsiblo.com löydät tietoa koulutusohjelmistamme, yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeet sekä pääsyn akatemioihin, joissa opiskelu tapahtuu. Ohjelmat koostuvat opetusluvuista, käytännön osuudesta ja lopputietovisasta. Maksuton ohjelma AI Act Literacy on tarkoitettu yksityishenkilöille henkilökohtaiseen käyttöön: rekisteröitymisen jälkeen ilmoitamme sinut siihen, ja tili pysyy maksuttomana. Yritystilejä organisaatiot tilaavat tarjouspyynnön perusteella, hinnastossa ilmoitetut hinnat ovat ilman arvonlisäveroa, ja käsittelemme tilaukset yksilöllisesti, laskutus mukaan lukien. Organisaatio kutsuu yritystiliinsä ihmisiä sähköpostitse, kutsu on voimassa 30 päivää lähettämisestä, ja omassa akatemiassaan organisaatio näkee, miten kutsutut edistyvät ja onko heillä voimassa oleva todistus. Organisaatio on kutsuttujen luettelonsa osalta itsenäinen rekisterinpitäjä ja vastaa siitä, että sillä on oikeudellinen peruste luovuttaa luettelo meille. Tilejä, opiskelutietoja, myönnettyjä todistuksia ja niiden rekisteriä käsittelemme rekisterinpitäjänä me; yhteenvedon kutsuttujen edistymisestä ja todistuksista annamme organisaation käyttöön vain välttämättömässä laajuudessa, ja tämä perustuu organisaation kanssa tehtyyn sopimukseen sekä molempien osapuolten oikeutettuun etuun pitää kirjaa koulutuksesta. Kuka vastaa mistäkin tiedoista ja mitä organisaatio näkee akatemiassaan, kuvataan välilehdellä Henkilötietojen käsittely.
03
Tili ja pääsy
Tilin voi luoda luonnollinen henkilö, joka on vähintään 18-vuotias. Ilmoitathan todenmukaiset ja ajantasaiset tiedot: tilin etu- ja sukunimi siirtyvät todistukseen, eikä niitä voi enää muuttaa myönnetyssä todistuksessa sen jälkeen, kun se on myönnetty. Tili on henkilökohtainen eikä siirrettävissä, suojaa kirjautumistietosi äläkä jaa niitä kenellekään muulle. Vastaat toiminnasta, joka tehdään tililläsi; et vastaa siitä, jos joku muu on käyttänyt tiliäsi väärin ilman sinun syytäsi. Heti kun havaitset, että joku muu on päässyt tilillesi, ilmoita meille osoitteeseen info@responsiblo.com, niin lukitsemme tilin. Rekisteröitymisen viimeistelyyn tarkoitettu linkki ja salasanan palautuslinkki ovat voimassa 24 tuntia lähettämisestä. Jos luot tilin tai kirjaudut sisään Google-painikkeella, otamme Google-tililtäsi sähköpostiosoitteen, nimen ja tilin tunnisteen; tällöin sinulla ei ole meillä salasanaa. Jos meillä on perusteltu syy epäillä näiden ehtojen rikkomista, tilin väärinkäyttöä tai palvelun turvallisuuden vaarantumista, voimme rajoittaa tiliä tilapäisesti tai lukita sen.
04
Todistus ja sen voimassaolo
Myönnämme todistuksen sille, joka täyttää kyseisen ohjelman ehdot eli käy läpi määrätyn sisällön ja suorittaa lopputietovisan vaaditulla pistemäärällä. Todistus kirjoitetaan tilillä ilmoitetulle etu- ja sukunimelle; nämä tiedot tallennetaan todistukseen muuttumattomassa muodossa myöntämishetkellä, jotta asiakirjaa ei voi jälkikäteen muuttaa. Jokaisella todistuksella on oma numeronsa muodossa RSP-XXXX-XXXX-XXXX, suorituspäivä ja tieto voimassaolosta. Kuinka kauan todistus on voimassa, määräytyy ohjelman mukaan ja on merkitty suoraan todistukseen. Jollei ohjelmassa ole toisin määrätty, todistus on voimassa 24 kuukautta. Voit ladata todistuksen PDF-tiedostona tililtäsi. Todistus osoittaa ohjelmamme suorittamisen ja sen ehtojen täyttämisen; se ei ole julkisoikeudellinen lupa, valtion akkreditointi eikä EU:n AI Actin mukainen sertifiointi.
05
Todistuksen tarkistus ja peruuttaminen
Kuka tahansa voi tarkistaa todistuksen aitouden syöttämällä sen numeron sivulla Todistuksen tarkistus sivustolla responsiblo.com; todistukseen painettu linkki on muodossa responsiblo.com/verify/NUMERO. Voimassa olevasta todistuksesta julkaisemme haltijan nimen, ohjelman nimen, myöntäjän, todistuksessa mahdollisesti mainitun organisaation, suorituspäivän, voimassaolon, todistuksen numeron ja myönnetyn asiakirjan tiivisteen; sähköpostiosoitetta, tietovisan tuloksia tai muita tietoja emme näytä tarkistussivulla. Todistuksesta, jonka voimassaolo on päättynyt, julkaisemme haltijan nimen, ohjelman nimen, suorituspäivän ja voimassaolon päättymispäivän, ja peruutetusta todistuksesta vain sen numeron ja peruuttamispäivän, koska emme julkaise haltijan nimeä emmekä peruuttamisen syytä. Voimme peruuttaa todistuksen, jos se on hankittu petollisesti, totuudenvastaisten tietojen perusteella tai näiden ehtojen vastaisesti. Merkintä myönnetystä todistuksesta ja mahdollisuus sen tarkistamiseen säilyvät myös tilin sulkemisen jälkeen, koska muuten tarkistaminen menettäisi merkityksensä; kuinka kauan säilytämme myönnettyjen todistusten rekisteriä, kerrotaan välilehdellä Henkilötietojen käsittely. Jos yksityishenkilö on hankkinut todistuksen yritystilin ulkopuolella, sekä todistuksessa että tarkistussivulla mainitaan, että kyseessä on henkilökohtainen todistus eikä se ole osoitus organisaation työntekijöiden kouluttamisesta.
06
Oikeudet sisältöön
Palvelun sisältö eli tekstit, videot, grafiikka, käytännön skenaariot, lopputietovisan kysymykset, todistuksen ulkoasu ja responsiblo-tunnus on suojattu tekijänoikeudella ja muilla immateriaalioikeuksilla. Annamme sinulle sisältöön yksinoikeudettoman, siirtokelvottoman ja peruutettavissa olevan oikeuden käyttää sitä omiin tarpeisiisi ja ohjelman suorittamiseen tarvittavassa laajuudessa. Ilman etukäteen antamaamme kirjallista suostumusta sisältöä ei saa kopioida, ladata palvelun toimintojen ulkopuolella, levittää edelleen, antaa muiden käyttöön, muokata, käyttää koulutukseen alustamme ulkopuolella eikä muutoin hyödyntää kaupallisesti. Kiellettyä on myös sisällön automaattinen louhinta ja sisältöä suojaavien teknisten toimenpiteiden kiertäminen.
07
Vastuu ja ohjelman rajat
Ohjelmamme ovat koulutussisältöä, eivät oikeudellista neuvontaa. Ohjelman suorittaminen on yksi niistä toimenpiteistä, joilla organisaatio voi tukea väkensä tekoälylukutaitoa EU:n AI Actin 4 artiklan mukaisesti; sellaisenaan se ei tarkoita, että yksityishenkilö tai organisaatio täyttäisi AI Actin tai muiden säädösten mukaiset velvoitteet, sillä ne riippuvat siitä, miten kyseinen organisaatio tekoälyä käyttää. AI Act Literacy on responsiblo s.r.o:n riippumaton koulutustuote. Se ei ole Euroopan unionin ohjelma eikä Euroopan unioni ole sitä hyväksynyt. Teemme kohtuulliset toimet sen eteen, että palvelu on saatavilla ja sisältö vastaa säädösten ajantasaista sanamuotoa, emme kuitenkaan takaa keskeytymätöntä ja virheetöntä toimintaa emmekä sitä, että palvelu täyttäisi jokaisen odotuksen. Emme vastaa ratkaisuista, jotka teet käytännössä sisällön perusteella, emmekä ongelmista, jotka johtuvat yhteyskatkoksesta tai yhteensopimattomasta laitteesta sinun puolellasi. Tämä ei rajoita vastuuta vahingosta, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeästä huolimattomuudesta, eikä vastuuta ihmisen hengelle, terveydelle ja muille luontaisille oikeuksille aiheutuneesta vahingosta; koskemattomina säilyvät myös oikeudet, joista ei lain mukaan voi luopua, erityisesti kuluttajan oikeudet.
08
Päättäminen ja ehtojen muutokset
Voit sulkea tilin milloin tahansa, riittää kun kirjoitat osoitteeseen info@responsiblo.com. Tilin sulkemisen jälkeen poistamme opiskeluasi koskevat merkinnät; säilytämme vain merkinnän myönnetystä todistuksesta ja sen julkisen tarkistuksen, kuten todistuksen tarkistusta ja peruuttamista koskevassa kohdassa kuvataan. Voimme rajoittaa palvelun tarjoamista tai lopettaa sen, jos näitä ehtoja rikotaan vakavasti, erityisesti jos tiliä tai sertifiointia käytetään väärin, jos kolmansien osapuolten oikeuksia loukataan tai jos sattuu tietoturvapoikkeama. Voimme muuttaa ja täydentää ehtoja, esimerkiksi kun palvelun laajuus tai lainsäädäntö muuttuu. Julkaisemme uuden sanamuodon tällä sivulla ja ilmoitamme version ja voimaantulopäivän; jos et hyväksy muutosta, voit lopettaa palvelun käytön ja sulkea tilin.
09
Sovellettava laki ja kuluttaja
Sinun ja meidän väliseen suhteeseen sovelletaan Tšekin tasavallan lakia; tämä ei vaikuta oikeuksiin, jotka asuinvaltiosi pakottavat säännökset sinulle kuluttajana antavat. Yksityishenkilöille tarkoitetusta maksuttomasta ohjelmasta ei makseta, joten siitä ei synny kauppaa, jonka voisi peruuttaa. Yritystilejä tilaavat organisaatiot elinkeinonharjoittajina, hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa ja tilaus käsitellään tarjouspyynnön ja laskun perusteella. Verkkomaksuja emme tällä hetkellä ota vastaan. Jos tilaat kuluttajana maksullisen palvelun, saat ennen sopimuksen tekemistä Tšekin siviililain (občanský zákoník) 1820 §:n mukaiset tiedot: sopimuksen peruuttamiseen sinulla on 14 päivää (siviililain 1829 §), ja digitaalisen sisällön osalta, jota emme toimita aineellisella välineellä, tämä oikeus lakkaa heti, kun aloitamme suorituksen nimenomaisella suostumuksellasi ja vahvistat, että menetät siten peruuttamisoikeuden (siviililain 1837 §:n l kohta). Lähetä peruuttamisilmoitus osoitteeseen info@responsiblo.com tai yhtiön kotipaikan osoitteeseen. Ratkaisemme riidat ensisijaisesti sopimalla, ja kuluttaja voi kääntyä tuomioistuimen ulkopuolisen riidanratkaisuelimen puoleen, joka on Česká obchodní inspekce (Tšekin kauppatarkastusvirasto), Ústřední inspektorát, kuluttajariitojen tuomioistuimen ulkopuolisen ratkaisun osasto (ADR), Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2, https://coi.gov.cz/informace-o-adr/. Julkaisemme nämä ehdot tšekiksi ja englanniksi; jos versiot ovat ristiriidassa, sovelletaan tšekinkielistä sanamuotoa.
Täältä löydät, mitä henkilötietoja käsittelemme, miksi niitä käsittelemme, kenelle annamme ne käyttöön, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on. Käsittelyyn sovelletaan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Tšekin lakia nro 110/2019 Sb., henkilötietojen käsittelystä.
01
Kuka on rekisterinpitäjä ja miten meihin saa yhteyden
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on responsiblo s.r.o., IČO (y-tunnus) 19428588, DIČ (alv-tunnus) CZ19428588, kotipaikkana Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2, Tšekki, merkitty kaupparekisteriin, jota pitää Městský soud v Praze (Prahan kaupunginoikeus), asianro C 386401. Kaikissa henkilötietojen suojaa koskevissa asioissa voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa info@responsiblo.com, tšekkiläisen tietopostilaatikon (datová schránka) edyk5ss kautta tai kirjeitse kotipaikan osoitteeseen. Tietosuojavastaavaa emme ole nimittäneet, koska laki ei sitä meiltä edellytä; kysymyksesi ja pyyntösi käsittelemme edellä mainitussa yhteysosoitteessa.
02
Sivuston kävijät ja lomakkeiden kautta kiinnostuneet
Kun vain selaat sivustoa, verkkopalvelin tallentaa käyttölokit, joissa on IP-osoite, käyntiaika ja tiedot selaimesta; ne palvelevat toimintaa ja turvallisuutta, emmekä yhdistä niitä henkilöllisyyteesi. Tällä sivustolla ei ole käytössä yhtään kolmannen osapuolen mittaus- tai mainostyökalua. Kun täytät lomakkeen Ota yhteyttä, käsittelemme nimen, organisaation nimen, sähköpostiosoitteen, mahdollisesti puhelinnumeron, valitun aiheen ja viestin tekstin; viesti lähetetään tuellemme sähköpostitse eikä sitä tallenneta tietokantaan. Kun pyydät tarkistuslistaa tai lähetät yrityksen tarjouspyynnön, tallennamme nimen, työsähköpostiosoitteen, yrityksen nimen, työntekijöiden määrän, tarjouspyynnössä myös valitun hinnoittelupaketin, viestin tekstin ja tiedon siitä, haluatko puhelun, ja näiden ohella IP-osoitteen, lähetysajan ja rastittamasi suostumuksen tarkan sanamuodon. Lomakkeita suojaamme väärinkäytöltä piilokentällä, aikaviiveansalla ja rajoittamalla lähetysten määrää yhdestä IP-osoitteesta ja yhdestä sähköpostiosoitteesta. Lisäksi lomakkeita suojaa palvelu Cloudflare Turnstile; tarkistuksessa Cloudflarelle lähetetään IP-osoite ja tekniset tiedot selaimesta, lomakkeen sisältöä ei. Kun opiskelet julkisessa akatemiassa jollakin aliverkkotunnuksistamme, selaimeesi tallennetaan eväste rspVisitor, jossa on satunnaisluku, ja tähän satunnaislukuun liitämme opiskelusi edistymisen eli suoritetut luvut, videon katselun ja tietovisan tuloksen. Satunnaisluku ei sinänsä sisällä nimeäsi eikä yhteystietojasi, mutta se on selaimesi pysyvä tunniste, ja siksi käsittelemme näitä merkintöjä henkilötietoina.
03
Rekisteröityneet yksityishenkilöt ja todistusten haltijat
Kun rekisteröidyt, käsittelemme sähköpostiosoitettasi, etu- ja sukunimeäsi, vain lukukelvottomassa muodossa tallennettua salasanaa, maata, kieltä ja aikavyöhykettä, tietoa sähköpostin vahvistamisesta sekä merkintää opiskelun kulusta eli suoritetuista luvuista, videon katselusta ja lopputietovisan tuloksesta. Jos rekisteröidyt tai kirjaudut sisään Google-painikkeella, otamme Google-tililtäsi sähköpostiosoitteen, nimen ja tilin tunnisteen, eikä meillä synny lainkaan salasanaa; Google-yhtiö saa tällöin tietää, että kirjaudut sivustolle responsiblo.com. Rekisteröitymis- ja kirjautumislomakkeita sekä salasanan palautuslomaketta suojaa sama palvelu Cloudflare Turnstile: selaimesi lataa sen komentosarjan, ja palvelu palauttaa vahvistustunnisteen, jonka tarkistamme IP-osoitteesi kanssa Cloudflare-yhtiöltä. Kun täytät ohjelman ehdot, myönnämme sinulle todistuksen; haltijan etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite kirjoitetaan myöntämishetkellä muuttumattomaan merkintään, jotta todistus voidaan tarkistaa milloin tahansa. Ohjelmamme on tarkoitettu 18 vuotta täyttäneille; emme käsittele tietoisesti lasten tietoja emmekä erityisiä henkilötietoryhmiä. Osoitteen, jota Google ei vahvista todennetuksi, hylkäämme. Jos sinulla on meillä jo tili tällä osoitteella, yhdistämme sen Google-tiliisi ja kirjaamme sinut siihen sisään; siihen liittyvä salasanasi on edelleen voimassa. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, täytämme Googlelta saadun etu- ja sukunimen vain valmiiksi rekisteröitymislomakkeeseen, ja voit muokata niitä ennen lähettämistä.
04
Miksi käsittelemme tietoja ja millä oikeusperusteella
Tiliä, pääsyä ohjelmaan, edistymisen tallentamista ja todistuksen myöntämistä käsittelemme siksi, että voimme tarjota sinulle pyytämäsi palvelun; oikeusperusteena on sopimuksen täyttäminen. Vastaaminen lomakkeen Ota yhteyttä kautta tulleeseen kysymykseen ja yrityksen tarjouspyynnön käsittely perustuvat pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä toteutettuihin toimiin ja oikeutettuun etuumme vastata siihen, joka on ottanut meihin yhteyttä. Tarkistuslistan toimittaminen ja tietojesi tallentaminen tätä tarkoitusta varten perustuvat suostumukseen, jonka annat rastittamalla kohdan lomakkeessa. Myönnettyjen todistusten tarkistettavuus, lomakkeiden ja tilien suojaaminen väärinkäytöltä, toiminnan turvallisuus ja puolustautuminen vaatimuksia vastaan perustuvat oikeutettuun etuun; olemme arvioineet sen niin, että ilman julkista tarkistettavuutta todistus menettäisi arvonsa sekä haltijalleen että sille, joka sen tarkistaa, ja että ilman lomakkeiden suojausta emme pystyisi pitämään palvelua toiminnassa. Kutsuttujen edistymistä ja todistuksia koskevan yhteenvedon antaminen sille organisaatiolle, joka on kutsunut heidät yritystiliinsä, perustuu kyseisen organisaation kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseen sekä meidän että organisaation oikeutettuun etuun siihen, että organisaatio pitää kirjaa väkensä kouluttamisesta; annamme käyttöön vain ne tiedot, jotka on lueteltu yritystilejä koskevassa osiossa. Edistymisen tallentaminen julkisessa akatemiassa evästeen satunnaislukuun perustuu oikeutettuun etuun antaa sinun jatkaa opiskelua siitä, mihin jäit, ilman että sinun täytyy luoda tili; voit vastustaa tätä käsittelyä, ja riittää, että poistat evästeen rspVisitor selaimesta. Kirjanpito- ja verotositteita käsittelemme siksi, että laki sitä meiltä edellyttää. Markkinointiviestejä emme lähetä, emmekä ala lähettää niitä ilman nimenomaista suostumustasi. Tietoja, jotka Google luovuttaa meille kirjautumisen tai rekisteröitymisen yhteydessä Google-painikkeella, käsittelemme samasta syystä kuin tavallisen rekisteröitymisen tietoja, siis jotta voimme luoda ja ylläpitää tiliäsi; oikeusperusteena on sopimuksen täyttäminen, emmekä tarvitse siihen suostumustasi emmekä sitä sinulta pyydä.
05
Todistus ja sen julkinen tarkistus
Todistus on muuttumaton merkintä. Haltijan etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite kirjoitetaan siihen myöntämishetkellä ja säilyvät rekisterissä silloinkin, kun haltija sulkee tilinsä; muuten ei voitaisi osoittaa, että todistus todella myönnettiin. Julkisella tarkistussivulla julkaisemme voimassa olevasta todistuksesta haltijan etunimen ja sukunimen, ohjelman nimen, myöntäjän, todistuksessa mahdollisesti mainitun organisaation, suorituspäivän, voimassaoloajan, todistuksen numeron ja asiakirjan tiivisteen. Todistuksesta, jonka voimassaolo on päättynyt, julkaisemme haltijan etunimen ja sukunimen, ohjelman, suorituspäivän ja voimassaolon päättymispäivän. Peruutetusta todistuksesta emme julkaise haltijan nimeä emmekä peruuttamisen syytä, vain todistuksen numeron ja peruuttamispäivän. Haltijan sähköpostiosoite ei näy koskaan tarkistussivulla eikä todistuksessa, emmekä anna hakukoneiden indeksoida tarkistuksen tulosta.
06
Yritystilit ja organisaatioiden kutsut
Organisaatio, joka perustaa yritystilin, kutsuu siihen tiettyjä henkilöitä, esimerkiksi työntekijöitään tai henkilöitä, joiden kanssa se tekee yhteistyötä. Kutsuttujen luettelon se kokoaa itse, se päättää itse, kenet kutsuu, ja vastaa siitä, että sillä on oikeudellinen peruste luovuttaa heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa; tämän luettelon osalta se on itsenäinen rekisterinpitäjä. Kutsu on voimassa 30 päivää, ja siinä oleva linkki on kertakäyttöinen. Nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi emme ole tällaisessa tapauksessa saaneet sinulta vaan organisaatiolta, joka kutsui sinut; käänny siis sen puoleen, jos haluat tietää, miksi sait kutsun. Heti kun hyväksyt kutsun, syntyy henkilökohtainen tilisi, ja sen osalta rekisterinpitäjä olemme me: me päätämme, miten tili toimii, kuinka kauan säilytämme tietoja ja miten myönnämme ja tarkistamme todistuksen. Organisaatio näkee omassa akatemiassaan vain sen, mitä se tarvitsee hallinnointiin, siis onko kutsu lähetetty ja hyväksytty, kuinka pitkällä olet ohjelmassa, oletko suorittanut sen sekä todistuksesi numeron ja tilan, ja tämän yhteenvedon se voi ladata taulukkona. Tätä yhteenvetoa ja sen vientitiedostoa ylläpidämme rekisterinpitäjänä myös me; organisaatiolle annamme käyttöön vain välttämättömän laajuuden, ja tämä perustuu sen kanssa tehtyyn sopimukseen sekä sen että meidän oikeutettuun etuun siihen, että se pitää kirjaa väkensä kouluttamisesta. Tietojen käsittelyä koskevaa sopimusta GDPR:n 28 artiklan mukaisesti emme organisaatioiden kanssa tee, koska me päätämme siitä, miten tili toimii, kuinka kauan säilytämme tietoja ja milloin myönnämme tai peruutamme todistuksen. Emme luovuta organisaatiolle tietovisan vastauksia, kanssamme käymäsi viestinnän sisältöä emmekä kirjautumistietoja. Maksuttomasta ohjelmasta saatu henkilökohtainen todistus ei ole osoitus organisaation työntekijöiden kouluttamisesta; sellainen syntyy vasta yritystilissä.
07
Kenelle annamme tiedot käyttöön ja siirrot Euroopan unionin ulkopuolelle
Annamme tiedot käyttöön vain välttämättömässä laajuudessa ja vain niille, jotka käsittelevät niitä puolestamme tai joilla on niihin lakiin perustuva oikeus. Alusta toimii Tšekissä toimivan hosting-palveluntarjoajan palvelimilla, joka huolehtii puolestamme niiden käytöstä, hallinnoinnista ja varmuuskopioinnista. Lähtevät sähköpostit eli rekisteröitymisen vahvistukset, salasanan palautukset, kutsut ja ilmoitukset todistuksen myöntämisestä toimittaa sähköpostipalvelujen tarjoaja, ja siirto on salattu. Sivuillamme ja alustalla käytetyt kirjasimet ovat omilla palvelimillamme, eikä selain lataa niitä keneltäkään muulta. Palvelun Cloudflare Turnstile suojaamissa lomakkeissa automaattisten pyyntöjen tunnistamiseen tarvittavat tiedot käsittelee Cloudflare-yhtiö. Se voi käsitellä tietoja myös Euroopan unionin ulkopuolella; siirto perustuu tällöin yleisen asetuksen mukaisiin suojatoimiin, erityisesti Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin, ja yksityiskohdat löydät sen omasta tietosuojaselosteesta. Kirjautuminen Google-painikkeella on eri asia. Painike on sivulla tavallinen linkki, eikä selaimesi ota yhteyttä Googleen ennen kuin painat sitä. Kun painat sitä, kirjautuminen tapahtuu suoraan selaimesi ja Google-yhtiön välillä; me emme lähetä Googlelle mitään tietojasi emmekä luovuta sille tietoa edistymisestäsi kurssilla. Google saa tällöin tietää, että kirjaudut sivustolle responsiblo.com, ja toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien tietosuojaperiaatteidensa mukaan, ei meidän ohjeidemme mukaan; me emme ole sen käsittelijä eikä se meidän, emmekä tee sen kanssa GDPR:n 28 artiklan mukaista käsittelysopimusta. Siitä, miten Google tietojasi käsittelee ja käsitteleekö se niitä myös Euroopan unionin ulkopuolella, vastaa Google, ja se kuvaa sen omissa periaatteissaan. Kopion käytetyistä suojatoimista tai tiedon siitä, missä ne on julkaistu, annamme sinulle pyynnöstä osoitteessa info@responsiblo.com. Tietoja voimme lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos laki tai täytäntöönpanokelpoinen päätös sitä meiltä edellyttää. Käsittelijöiden kanssa teemme sopimukset henkilötietojen käsittelystä.
08
Kuinka kauan säilytämme tietoja
Tarkistuslistan pyynnön ja yrityksen tarjouspyynnön tiedot säilytämme enintään 3 vuotta viimeisimmästä yhteydenpidosta. Yhtä kauan eli enintään 3 vuotta viimeisimmästä yhteydenpidosta säilytämme postilaatikoissamme yhteydenottolomakkeen viestit ja muun sähköpostikirjeenvaihdon, sen ajan, joka on tarpeen asian hoitamiseen ja siihen liittyvään viestintään. Pidempään säilytämme niitä vain silloin, kun syntyy sopimussuhde tai muu peruste pidempään säilyttämiseen, esimerkiksi kirjanpitovelvollisuus tai oikeudellisen vaateen puolustaminen. Tilin tiedot ja merkinnän opiskelun kulusta säilytämme sen ajan, jonka tili on olemassa; kun suljet tilin, poistamme opiskelumerkinnät. Myönnettyjen todistusten rekisteriä säilytämme todistuksen voimassaoloajan ja sen jälkeen 10 vuotta, jotta voimme osoittaa ja tarkistaa, että se myönnettiin. Tositteita ja tietoja, joita meidän on säilytettävä kirjanpito- ja verosäädösten nojalla, säilytämme sen ajan, jonka nämä säädökset määräävät, siis 5 vuotta kirjanpitotositteiden osalta sen tilikauden päättymisestä, jota ne koskevat, ja 10 vuotta verotositteiden osalta sen verokauden päättymisestä, jona suoritus tapahtui. Kutsu yritystiliin on voimassa 30 päivää, ja merkintä siitä säilyy yritystilissä sen olemassaolon ajan. Sovelluksen käyttölokeja säilytämme 30 päivää; verkkopalvelimen lokeja, joissa on IP-osoite, säilytetään sen ajan, joka on välttämätön toiminnan ja turvallisuuden kannalta. Merkintöjä opiskelun kulusta aliverkkotunnustemme julkisissa akatemioissa ylläpidämme vain evästeen rspVisitor satunnaislukuun liitettynä; ne eivät sisällä nimeä, sähköpostiosoitetta eivätkä IP-osoitetta, ja poistamme ne, kun kyseisen tunnisteen viimeisin aktiivisuus on yli 24 kuukautta vanha. Tiedot voivat säilyä rajoitetun ajan palvelimen varmuuskopioissa.
09
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niihin pääsy. Sinulla on oikeus virheellisten tietojen oikaisuun, tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen sekä oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Jos olet antanut meille suostumuksen, voit peruuttaa sen milloin tahansa osoitteessa info@responsiblo.com; tämä ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Tietojen antaminen ei ole lakisääteinen velvollisuus, mutta ilman sähköpostiosoitetta, nimeä ja salasanaa emme voi luoda sinulle tiliä emmekä myöntää todistusta, ja ilman lomakkeen tietoja emme voi vastata emmekä toimittaa tarkistuslistaa. Poistamispyynnön kohdalla arvioimme jokaisen tapauksen erikseen, koska meidän on säilytettävä merkintä myönnetystä todistuksesta, jotta todistus voidaan tarkistaa; selitämme sinulle aina, mitä voidaan rajoittaa ja mitä ei. Pyynnöt käsittelemme mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa niiden saapumisesta. Jos pyyntö on monimutkainen tai jos niitä tulee sinulta useita, voimme jatkaa määräaikaa enintään kahdella kuukaudella; jatkamisesta ja sen syystä ilmoitamme sinulle kuukauden kuluessa pyynnön saapumisesta. Jos et ole tyytyväinen menettelyymme, voit tehdä valituksen viranomaiselle Úřad pro ochranu osobních údajů (Tšekin tietosuojaviranomainen), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, tai vakinaisen asuinvaltiosi valvontaviranomaiselle.
10
Automaattinen päätöksenteko, tietoturva ja evästeet
Emme tee profilointia emmekä pelkkään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttaisivat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Lopputietovisa arvioidaan automaattisesti ennalta määrätyn rajan mukaan, ja tuloksen perusteella todistus myönnetään automaattisesti; kyse on sen arvioinnista, täyttyvätkö ohjelman ehdot, ei sinua henkilönä koskevasta päätöksestä. Tietojen suojaamiseen käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, erityisesti käyttöoikeuksien hallintaa, salattua tiedonsiirtoa, vain lukukelvottomassa muodossa tallennettuja salasanoja, kirjautumis- ja lomakeyritysten määrän rajoittamista sekä säännöllistä varmuuskopiointia. Mitä evästeitä sivusto käyttää ja miksi, kuvaamme välilehdellä Evästeet; emme käytä mitään kolmansien osapuolten analytiikka- tai mainostyökaluja. Tätä tekstiä voimme päivittää; ajantasainen sanamuoto on aina tällä sivulla, ja voimaantulopäivä ja versio on merkitty sen ylätunnisteeseen. Julkaisemme tekstin tšekiksi ja englanniksi; jos kieliversiot ovat ristiriidassa, sovelletaan tšekinkielistä sanamuotoa.