Condiții de utilizare Prelucrarea datelor cu caracter personal Cookie-uri
În vigoare de la 17 septembrie 2026 · versiunea 1.1
Aceste condiții reglementează utilizarea site-ului responsiblo.com, a academiilor de pe subdomeniile sale și a serviciilor de certificare operate de responsiblo s.r.o. Ele devin parte a contractului încheiat cu dumneavoastră în momentul în care le acceptați în mod expres la crearea contului; pentru simpla consultare a site-ului se aplică drept reguli în baza cărora punem la dispoziție conținutul. Textul lor îl puteți citi, tipări și salva oricând de pe această pagină. Dacă nu sunteți de acord cu condițiile, nu utilizați serviciul.
01
Cine operează serviciul
Serviciul este operat de responsiblo s.r.o., IČO (număr de identificare a societății) 19428588, DIČ (cod de TVA) CZ19428588, cu sediul în Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2, înregistrată în registrul comerțului ținut de Městský soud v Praze (Tribunalul Municipal din Praga), sp. zn. (număr de dosar) C 386401. E-mailul de contact este info@responsiblo.com, cutia poștală electronică cehă (datová schránka) este edyk5ss, iar adresa poștală este sediul societății. În textul care urmează ne referim la noi ca „noi” și la utilizatorul serviciului ca „dumneavoastră”.
02
Domeniul de aplicare al serviciului
Pe responsiblo.com găsiți informații despre programele noastre educaționale, formulare de contact și de solicitare de ofertă, precum și accesul la academiile în care se studiază. Programele sunt alcătuite din capitole de învățare, o parte practică și un chestionar final. Programul gratuit AI Act Literacy este destinat persoanelor fizice, pentru uz personal: după înregistrare vă înscriem în el, iar contul rămâne gratuit. Conturile de companie sunt comandate de organizații pe baza unei solicitări de ofertă, prețurile din lista de prețuri sunt afișate fără TVA, iar comanda o procesăm individual, inclusiv factura. Organizația invită persoane prin e-mail din contul său de companie, invitația este valabilă 30 de zile de la trimitere, iar în cadrul academiei sale vede cum avansează cei invitați și dacă au un certificat valabil. Pentru lista proprie de persoane invitate, organizația este operator independent și răspunde pentru faptul că are un temei juridic pentru a ne transmite lista. Conturile, înregistrările de studiu, certificatele emise și evidența acestora le prelucrăm noi, în calitate de operator; situația privind parcursul și certificatele celor invitați o punem la dispoziția organizației numai în măsura necesară, în baza contractului cu organizația și a interesului legitim al ambelor părți de a ține evidența instruirilor. În fila Prelucrarea datelor cu caracter personal descriem cine răspunde pentru ce date și ce vede organizația în academia sa.
03
Contul și accesul
Contul poate fi creat de o persoană fizică în vârstă de cel puțin 18 ani. Vă rugăm să indicați date corecte și actuale: numele și prenumele din cont se transferă pe certificat și, după emiterea acestuia, nu mai pot fi modificate pe certificatul emis. Contul este personal și netransmisibil; protejați datele de conectare și nu le divulgați nimănui altcuiva. Răspundeți pentru activitatea desfășurată din contul dumneavoastră; nu răspundeți pentru ea dacă altcineva a folosit abuziv contul dumneavoastră fără culpa dumneavoastră. De îndată ce constatați că altcineva a avut acces la contul dumneavoastră, anunțați-ne la info@responsiblo.com și vom bloca contul. Atât linkul pentru finalizarea înregistrării, cât și linkul pentru resetarea parolei sunt valabile 24 de ore de la trimitere. Dacă vă creați contul sau vă conectați cu butonul Google, preluăm din contul dumneavoastră Google adresa de e-mail, numele și identificatorul contului; în acest caz nu aveți parolă la noi. În cazul unei suspiciuni întemeiate de încălcare a acestor condiții, de utilizare abuzivă a contului sau de periclitare a securității serviciului, putem limita temporar sau bloca contul.
04
Certificatul și valabilitatea sa
Emitem certificatul celui care îndeplinește condițiile programului respectiv, adică parcurge conținutul prevăzut și promovează chestionarul final cu numărul de puncte cerut. Certificatul se eliberează pe numele și prenumele indicate în cont; la momentul emiterii, aceste date se înscriu în certificat într-o formă care nu poate fi modificată, astfel încât documentul să nu poată fi schimbat ulterior. Fiecare certificat are un număr propriu, în formatul RSP-XXXX-XXXX-XXXX, data îndeplinirii condițiilor și informația privind valabilitatea. Durata de valabilitate a certificatului este stabilită de program și este indicată direct pe certificat. Dacă la program nu se prevede altfel, certificatul este valabil 24 de luni. Certificatul îl descărcați ca PDF din contul dumneavoastră. Certificatul atestă absolvirea programului nostru și îndeplinirea condițiilor acestuia; nu este o autorizație de drept public, o acreditare de stat și nici o certificare în temeiul EU AI Act.
05
Verificarea și revocarea certificatului
Autenticitatea certificatului o poate verifica oricine, introducând numărul acestuia pe pagina Verificarea certificatului de pe site-ul responsiblo.com; linkul tipărit pe certificat are forma responsiblo.com/verify/NUMĂR. În cazul unui certificat valabil publicăm numele titularului, denumirea programului, emitentul, eventuala organizație indicată pe certificat, data îndeplinirii condițiilor, valabilitatea, numărul certificatului și amprenta documentului emis; adresa de e-mail, rezultatele chestionarului și alte date nu le afișăm pe pagina de verificare. În cazul unui certificat cu valabilitatea expirată publicăm numele titularului, denumirea programului, data îndeplinirii condițiilor și data încetării valabilității, iar în cazul unui certificat revocat doar numărul acestuia și data revocării, pentru că nu publicăm nici numele titularului, nici motivul revocării. Putem revoca certificatul dacă a fost obținut în mod fraudulos, pe baza unor date neadevărate sau cu încălcarea acestor condiții. Înregistrarea privind certificatul emis și posibilitatea verificării lui se păstrează și după închiderea contului, altfel verificarea și-ar pierde sensul; în fila Prelucrarea datelor cu caracter personal arătăm cât timp păstrăm evidența certificatelor emise. În cazul certificatului pe care o persoană fizică l-a obținut în afara unui cont de companie, atât pe certificat, cât și pe pagina de verificare se menționează că este un certificat personal și că nu este un document care atestă instruirea angajaților unei organizații.
06
Drepturile asupra conținutului
Conținutul serviciului, adică textele, videoclipurile, elementele grafice, scenariile practice, întrebările chestionarului final, forma certificatului și marca responsiblo, este protejat de dreptul de autor și de alte drepturi de proprietate intelectuală. Vă acordăm asupra conținutului un drept de utilizare neexclusiv, netransmisibil și revocabil, pentru nevoi proprii și în măsura necesară absolvirii programului. Fără acordul nostru scris prealabil nu este permis să copiați conținutul, să îl descărcați dincolo de funcțiile serviciului, să îl distribuiți mai departe, să îl faceți accesibil altor persoane, să îl modificați, să îl folosiți pentru instruiri în afara platformei noastre ori să îl exploatați comercial în alt mod. Nu sunt permise nici extragerea automatizată a conținutului, nici eludarea măsurilor tehnice care protejează conținutul.
07
Răspunderea și limitele programului
Programele noastre sunt conținut educațional, nu consultanță juridică. Absolvirea programului este una dintre măsurile prin care o organizație poate sprijini AI literacy în rândul oamenilor săi potrivit articolului 4 din EU AI Act; în sine nu înseamnă că persoana fizică sau organizația îndeplinește obligațiile prevăzute de AI Act ori de alte reglementări, pentru că acestea depind de modul în care organizația respectivă folosește AI. AI Act Literacy este un produs educațional independent al responsiblo s.r.o. Nu este un program al Uniunii Europene și nu este aprobat de Uniunea Europeană. Depunem eforturi rezonabile pentru ca serviciul să fie disponibil și pentru ca conținutul să corespundă textului în vigoare al reglementărilor, însă nu garantăm funcționarea neîntreruptă și fără erori, nici faptul că serviciul va îndeplini orice așteptare. Nu răspundem pentru deciziile pe care le luați în practică pe baza conținutului, nici pentru dificultățile cauzate de întreruperea conexiunii sau de un echipament incompatibil de partea dumneavoastră. Prin aceasta nu limităm răspunderea pentru prejudiciul cauzat intenționat sau din culpă gravă, nici pentru prejudiciul adus vieții, sănătății și celorlalte drepturi ale personalității; rămân neatinse și drepturile la care, potrivit legii, nu se poate renunța, în special drepturile consumatorului.
08
Încetarea și modificarea condițiilor
Contul îl puteți închide oricând, este suficient să ne scrieți la info@responsiblo.com. După închiderea contului ștergem înregistrările despre studiul dumneavoastră; păstrăm numai înregistrarea privind certificatul emis și verificarea lui publică, așa cum descrie paragraful despre verificarea și revocarea certificatului. Putem limita sau înceta furnizarea serviciului în cazul unei încălcări grave a acestor condiții, în special în cazul utilizării abuzive a contului sau a certificării, al încălcării drepturilor terților ori al unui incident de securitate. Condițiile le putem modifica și completa, de exemplu atunci când se schimbă domeniul de aplicare al serviciului sau reglementarea legală. Noul text îl publicăm pe această pagină, cu indicarea versiunii și a datei intrării în vigoare; dacă nu sunteți de acord cu modificarea, puteți să nu mai folosiți serviciul și să închideți contul.
09
Legea aplicabilă și consumatorul
Raportul dintre dumneavoastră și noi este guvernat de dreptul Republicii Cehe; aceasta nu afectează drepturile pe care vi le acordă, în calitate de consumator, normele obligatorii ale statului dumneavoastră de domiciliu. Programul gratuit pentru persoane fizice nu se plătește, așadar nu apare o cumpărare din care s-ar putea retrage. Conturile de companie sunt comandate de organizații în calitate de profesioniști, prețurile sunt afișate fără TVA, iar comanda se procesează pe baza unei solicitări de ofertă și a unei facturi. În prezent nu acceptăm plăți online. Dacă, în calitate de consumator, comandați un serviciu cu plată, înainte de încheierea contractului primiți informarea potrivit § 1820 din občanský zákoník (Codul civil ceh): pentru retragerea din contract aveți 14 zile (§ 1829 din Codul civil), iar la conținutul digital care nu este livrat pe un suport material acest drept se stinge de îndată ce, cu consimțământul dumneavoastră expres, începem executarea și dumneavoastră confirmați că pierdeți astfel dreptul de retragere (§ 1837 litera l) din Codul civil). Retragerea ne-o trimiteți la info@responsiblo.com sau la adresa sediului. Litigiile le soluționăm cu prioritate pe cale amiabilă, iar consumatorul se poate adresa organismului de soluționare extrajudiciară a litigiilor, care este Česká obchodní inspekce (Autoritatea cehă de inspecție comercială), Ústřední inspektorát, oddělení mimosoudního řešení spotřebitelských sporů (Inspectoratul central, departamentul de soluționare extrajudiciară a litigiilor cu consumatorii, ADR), Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2, https://coi.gov.cz/informace-o-adr/. Aceste condiții le publicăm în cehă și în engleză; în caz de discrepanță între versiuni, prevalează textul în cehă.
Aici găsiți ce date cu caracter personal prelucrăm, de ce le prelucrăm, cui le punem la dispoziție, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Prelucrarea se supune Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și Legii cehe nr. 110/2019 Sb. privind prelucrarea datelor cu caracter personal (zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů).
01
Cine este operatorul și cum ne contactați
Operatorul datelor cu caracter personal este responsiblo s.r.o., IČO (număr de identificare a societății) 19428588, DIČ (cod de TVA) CZ19428588, cu sediul în Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2, înregistrată în registrul comerțului ținut de Městský soud v Praze (Tribunalul Municipal din Praga), sp. zn. (număr de dosar) C 386401. În toate chestiunile privind protecția datelor cu caracter personal ne puteți contacta la info@responsiblo.com, prin cutia poștală electronică cehă (datová schránka) edyk5ss sau printr-o scrisoare trimisă la adresa sediului. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor, pentru că legea nu ne obligă la acest lucru; întrebările și cererile dumneavoastră le soluționăm la datele de contact indicate.
02
Vizitatorii site-ului și persoanele interesate care completează formularele
Când doar consultați site-ul, serverul web stochează înregistrări de funcționare cu adresa IP, momentul accesării și date despre browser; ele servesc funcționării și securității, iar noi nu le asociem cu identitatea dumneavoastră. Pe acest site nu rulează niciun instrument de măsurare sau de publicitate al unui terț. Când completați formularul Contact, prelucrăm numele, denumirea organizației, adresa de e-mail, eventual telefonul, tema aleasă și textul mesajului; mesajul se trimite prin e-mail echipei noastre de asistență și nu se stochează în baza de date. Când solicitați lista de verificare sau trimiteți o solicitare de ofertă pentru compania dumneavoastră, stocăm numele, adresa de e-mail profesională, denumirea societății, numărul de angajați, iar în cazul solicitării de ofertă și tariful ales, textul mesajului și informația dacă doriți un apel, iar împreună cu acestea adresa IP, momentul trimiterii și textul exact al consimțământului pe care l-ați bifat. Protejăm formularele împotriva utilizării abuzive printr-un câmp ascuns, printr-o capcană de timp și prin limitarea numărului de trimiteri de la o singură adresă IP și de la o singură adresă de e-mail. În plus, formularele sunt protejate de serviciul Cloudflare Turnstile; la verificare se trimit către Cloudflare adresa IP și date tehnice despre browser, însă nu conținutul formularului. Când studiați într-o academie publică de pe unul dintre subdomeniile noastre, în browserul dumneavoastră se stochează cookie-ul rspVisitor cu un număr aleatoriu, iar acestui număr îi asociem evidența parcursului dumneavoastră de studiu, adică a capitolelor finalizate, a redării videoclipurilor și a rezultatului chestionarului. Numărul în sine nu conține numele și nici datele dumneavoastră de contact, este însă un identificator permanent al browserului dumneavoastră, de aceea tratăm aceste înregistrări ca date cu caracter personal.
03
Persoanele fizice înregistrate și titularii de certificate
Când vă înregistrați, prelucrăm adresa dumneavoastră de e-mail, numele și prenumele, parola stocată numai într-o formă care nu poate fi citită, țara, limba și fusul orar, informația privind verificarea adresei de e-mail și înregistrarea privind parcursul studiului, adică capitolele finalizate, urmărirea videoclipului și rezultatul chestionarului final. Dacă vă înregistrați sau vă conectați cu butonul Google, preluăm din contul dumneavoastră Google adresa de e-mail, numele și identificatorul contului și la noi nu se creează nicio parolă; compania Google află totodată că vă conectați la responsiblo.com. Formularele de înregistrare și de conectare, precum și formularul de resetare a parolei, sunt protejate de același serviciu Cloudflare Turnstile: browserul dumneavoastră încarcă scriptul acestuia, iar serviciul returnează un token de verificare pe care, împreună cu adresa dumneavoastră IP, îl verificăm la compania Cloudflare. După îndeplinirea condițiilor programului vă emitem certificatul; numele, prenumele și adresa de e-mail ale titularului se înscriu, la momentul emiterii, într-o înregistrare care nu se mai modifică, pentru ca certificatul să poată fi verificat oricând. Programele noastre sunt destinate persoanelor de la 18 ani; nu prelucrăm cu bună știință date ale copiilor și nici categorii speciale de date cu caracter personal. Respingem adresa pe care Google nu o confirmă ca fiind verificată. Dacă aveți deja la noi un cont cu această adresă, îl asociem cu contul dumneavoastră Google și vă conectăm la el; parola pe care o aveți la acest cont rămâne valabilă. Dacă nu aveți încă un cont, numele și prenumele primite de la Google doar vi le precompletăm în formularul de înregistrare și le puteți modifica înainte de trimitere.
04
De ce prelucrăm datele și în baza cărui temei juridic
Contul, accesul la program, stocarea parcursului și emiterea certificatului le prelucrăm pentru a vă putea furniza serviciul pe care l-ați solicitat; temeiul juridic este executarea contractului. Răspunsul la o întrebare din formularul Contact și soluționarea unei solicitări de ofertă pentru companie se întemeiază pe demersurile făcute înainte de încheierea contractului, la cererea dumneavoastră, și pe interesul nostru legitim de a răspunde celui care ni s-a adresat. Furnizarea listei de verificare și stocarea datelor dumneavoastră în acest scop se întemeiază pe consimțământul pe care ni-l dați prin bifarea de la formular. Posibilitatea de a verifica certificatele emise, protecția formularelor și a conturilor împotriva utilizării abuzive, securitatea funcționării și apărarea împotriva pretențiilor le întemeiem pe interesul legitim; l-am evaluat astfel: fără posibilitatea verificării publice, certificatul și-ar pierde valoarea atât pentru titularul său, cât și pentru cel care îl verifică, iar fără protecția formularelor nu am putea menține serviciul în funcțiune. Punerea la dispoziție, către organizația care a invitat persoane în contul său de companie, a situației privind parcursul și certificatele celor invitați o întemeiem pe executarea contractului cu această organizație și pe interesul legitim, al nostru și al ei, ca organizația să dețină evidența instruirii oamenilor săi; punem la dispoziție numai datele enumerate în secțiunea despre conturile de companie. Stocarea parcursului din academia publică în asociere cu numărul aleatoriu din cookie o întemeiem pe interesul legitim de a vă permite să continuați studiul de unde ați rămas, fără să fie nevoie să vă creați un cont; vă puteți opune acestei prelucrări și este suficient să ștergeți cookie-ul rspVisitor din browser. Documentele contabile și fiscale le prelucrăm pentru că legea ne obligă la acest lucru. Nu trimitem comunicări comerciale și nu vom începe să le trimitem fără consimțământul dumneavoastră expres. Datele pe care Google ni le transmite la conectarea sau la înregistrarea cu butonul Google le prelucrăm din același motiv ca datele dintr-o înregistrare obișnuită, adică pentru a vă putea crea și administra contul; temeiul juridic este executarea contractului, iar consimțământul nu ne este necesar pentru aceasta și nici nu vi-l cerem.
05
Certificatul și verificarea sa publică
Certificatul este o înregistrare care nu se mai modifică. Numele, prenumele și adresa de e-mail ale titularului se înscriu în el la momentul emiterii și rămân în evidență și atunci când titularul își închide contul; altfel nu s-ar putea dovedi că certificatul a fost cu adevărat emis. Pe pagina publică de verificare publicăm, în cazul unui certificat valabil, numele și prenumele titularului, denumirea programului, emitentul, eventuala organizație indicată pe certificat, data îndeplinirii condițiilor, durata de valabilitate, numărul certificatului și amprenta documentului. În cazul unui certificat căruia i-a expirat valabilitatea publicăm numele și prenumele titularului, programul, data îndeplinirii condițiilor și data încetării valabilității. În cazul unui certificat revocat nu publicăm nici numele titularului, nici motivul revocării, ci doar numărul certificatului și data revocării. Adresa de e-mail a titularului nu este niciodată vizibilă pe pagina de verificare și nici pe certificat, iar rezultatul verificării nu îl indexăm în motoarele de căutare.
06
Conturile de companie și invitațiile organizațiilor
Organizația care își creează un cont de companie invită în el persoane anume, de exemplu proprii angajați sau persoane cu care colaborează. Lista celor invitați o întocmește ea însăși, hotărăște singură pe cine invită și răspunde pentru faptul că are un temei juridic pentru a transmite numele și adresa de e-mail ale acestora; în raport cu această listă, ea este operator independent. Invitația este valabilă 30 de zile, iar linkul din ea se poate folosi o singură dată. Numele și adresa dumneavoastră de e-mail nu le-am obținut, în acest caz, de la dumneavoastră, ci de la organizația care v-a invitat; de aceea, cu întrebarea de ce ați primit invitația, adresați-vă acesteia. De îndată ce acceptați invitația, se creează contul dumneavoastră personal, iar în raport cu acesta operatorul suntem noi: noi hotărâm cum funcționează contul, cât timp păstrăm datele și cum emitem și verificăm certificatul. În academia sa, organizația vede numai ceea ce îi este necesar pentru administrare, adică dacă invitația a fost trimisă și acceptată, cât de departe ați ajuns în program, dacă l-ați finalizat și care sunt numărul și starea certificatului dumneavoastră, iar această situație o poate descărca sub formă de tabel. Această situație și exportul ei le ținem și noi, în calitate de operator; organizației îi punem la dispoziție numai ceea ce este necesar, în baza contractului cu ea și a interesului legitim, al ei și al nostru, ca aceasta să dețină evidența instruirii oamenilor săi. Nu încheiem cu organizațiile un contract de prelucrare potrivit articolului 28 din GDPR, pentru că noi hotărâm cum funcționează contul, cât timp păstrăm datele și când emitem sau revocăm certificatul. Răspunsurile din chestionar, conținutul comunicării dumneavoastră cu noi și datele de conectare nu le transmitem organizației. Certificatul personal obținut în cadrul programului gratuit nu este un document care atestă instruirea angajaților unei organizații; un astfel de document se obține abia în contul de companie.
07
Cui punem datele la dispoziție și transferul în afara Uniunii Europene
Punem datele la dispoziție numai în măsura necesară și numai celor care le prelucrează pentru noi sau care au un drept legal la ele. Platforma funcționează pe serverele unui furnizor de găzduire din Republica Cehă, care asigură pentru noi funcționarea, administrarea și copiile de rezervă ale acestora. E-mailurile trimise, adică confirmarea înregistrării, resetarea parolei, invitațiile și notificarea privind emiterea certificatului, sunt livrate de un furnizor de servicii de e-mail, iar transmiterea este criptată. Fonturile folosite pe paginile noastre și în platformă le avem stocate pe servere proprii, browserul nu le descarcă de la nimeni altcineva. La formularele protejate de serviciul Cloudflare Turnstile, datele necesare pentru recunoașterea solicitărilor automatizate sunt prelucrate de compania Cloudflare. Aceasta poate prelucra datele și în afara Uniunii Europene; transferul se întemeiază în acest caz pe garanțiile prevăzute de regulamentul general, în special pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, iar detaliile le găsiți în politica sa de protecție a datelor. Conectarea cu butonul Google funcționează altfel. Butonul este pe pagină un link obișnuit și, până când nu îl apăsați, browserul dumneavoastră nu se conectează cu Google. Când îl apăsați, conectarea are loc direct între browserul dumneavoastră și compania Google; noi nu transmitem companiei Google niciun fel de date ale dumneavoastră și nu îi transmitem informații despre parcursul dumneavoastră din curs. Google află totodată că vă conectați la responsiblo.com și acționează ca operator independent, potrivit propriei politici de confidențialitate, nu potrivit instrucțiunilor noastre; nu suntem persoana împuternicită de el, nici el de noi, și nu încheiem cu el un contract de prelucrare potrivit articolului 28 din GDPR. Google răspunde pentru modul în care procedează cu datele dumneavoastră și pentru eventuala prelucrare a acestora în afara Uniunii Europene, iar acest lucru îl descrie în politica sa. O copie a garanțiilor folosite sau informația despre locul în care sunt publicate vi-o furnizăm la cerere, la info@responsiblo.com. De asemenea, putem transmite datele autorităților publice, dacă legea sau o hotărâre executorie ne obligă la acest lucru. Cu persoanele împuternicite de noi încheiem contracte privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
08
Cât timp păstrăm datele
Datele din solicitarea listei de verificare și din solicitarea de ofertă pentru companie le păstrăm cel mult 3 ani de la ultimul contact. La fel de mult, adică cel mult 3 ani de la ultimul contact, păstrăm în cutiile noastre poștale mesajele din formularul de contact și restul corespondenței prin e-mail, pe durata necesară soluționării și comunicării ulterioare. Le păstrăm mai mult numai atunci când apare un raport contractual sau un alt motiv de păstrare mai îndelungată, de exemplu o obligație contabilă ori apărarea unei pretenții juridice. Datele contului și înregistrarea privind parcursul studiului le păstrăm pe durata existenței contului; când închideți contul, ștergem înregistrările de studiu. Evidența certificatelor emise o păstrăm pe durata valabilității certificatului și apoi încă 10 ani, pentru a putea dovedi și verifica faptul că a fost emis. Documentele și datele pe care trebuie să le păstrăm potrivit reglementărilor contabile și fiscale le păstrăm pe durata stabilită de aceste reglementări, adică 5 ani în cazul documentelor contabile, de la sfârșitul perioadei contabile la care se referă, și 10 ani în cazul documentelor fiscale, de la sfârșitul perioadei fiscale în care s-a realizat prestația. Invitația în contul de companie este valabilă 30 de zile, iar înregistrarea privind aceasta rămâne în contul de companie pe durata existenței lui. Înregistrările de funcționare ale aplicației le păstrăm 30 de zile; înregistrările serverului web, care conțin adresa IP, se păstrează pe durata necesară funcționării și securității. Înregistrările privind parcursul studiului în academiile publice de pe subdomeniile noastre le ținem numai asociate numărului aleatoriu din cookie-ul rspVisitor; ele nu conțin numele, adresa de e-mail și nici adresa IP, iar noi le ștergem atunci când ultima activitate a identificatorului respectiv este mai veche de 24 de luni. Datele pot persista o perioadă limitată în copiile de rezervă ale serverului.
09
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de a ști ce date prelucrăm despre dumneavoastră și de a obține acces la ele. Aveți dreptul la rectificarea datelor inexacte, la ștergerea datelor, la restricționarea prelucrării, la portabilitatea datelor și la opoziție față de prelucrarea pe care o întemeiem pe interesul legitim. Dacă ne-ați dat consimțământul, îl puteți retrage oricând la info@responsiblo.com; legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere nu este afectată de aceasta. Furnizarea datelor nu este o obligație legală, însă fără adresă de e-mail, nume și parolă nu vă putem crea un cont și nici emite un certificat, iar fără datele din formular nu putem răspunde și nici furniza lista de verificare. În cazul unei cereri de ștergere evaluăm fiecare caz separat, pentru că înregistrarea privind certificatul emis trebuie păstrată, pentru ca certificatul să poată fi verificat; vă vom explica întotdeauna ce se poate restricționa și ce nu. Cererile le soluționăm în cel mai scurt timp, cel târziu în termen de o lună de la primire. Dacă cererea este complexă sau dacă primim mai multe cereri de la dumneavoastră, putem prelungi termenul cu cel mult două luni suplimentare; despre prelungire și despre motivul acesteia vă anunțăm în termen de o lună de la primirea cererii. Dacă nu sunteți de acord cu modul în care procedăm, puteți depune o plângere la Úřad pro ochranu osobních údajů (Autoritatea cehă pentru protecția datelor cu caracter personal), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, sau la autoritatea de supraveghere din statul în care aveți reședința obișnuită.
10
Procesul decizional automatizat, securitatea și cookie-urile
Nu efectuăm crearea de profiluri și niciun proces decizional bazat exclusiv pe prelucrarea automatizată care să producă pentru dumneavoastră efecte juridice sau să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă. Chestionarul final se evaluează automat, potrivit unui prag stabilit în prealabil, iar în funcție de rezultat se emite automat certificatul; este vorba despre evaluarea îndeplinirii condițiilor programului, nu despre o decizie privind persoana dumneavoastră. Pentru protecția datelor folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în special gestionarea drepturilor de acces, transmiterea criptată a datelor, parole stocate numai într-o formă care nu poate fi citită, limitarea numărului de încercări la conectare și la formulare, precum și copii de rezervă periodice. În fila Cookie-uri descriem ce cookie-uri folosește site-ul și de ce; nu folosim niciun instrument analitic sau publicitar al unui terț. Acest text îl putem actualiza; textul în vigoare este întotdeauna pe această pagină, iar data intrării în vigoare și versiunea sunt indicate în antetul acesteia. Textul îl publicăm în cehă și în engleză; în caz de discrepanță între versiunile lingvistice, prevalează textul în cehă.