Vertrauensbriefkasten · Zusatzleistung zur Klubversion der Akademie
Vertrauensbriefkasten: ein Ort, an dem sich Eltern und Kinder melden
Eine Seite auf der Akademie Ihres Vereins, auf der ein Elternteil, ein Kind oder ein Vereinsmitglied eine Sorge aufschreibt. Die Nachricht geht per E-Mail an die Kontaktperson des Vereins, der Inhalt bleibt nicht bei uns.
- Anonym, Kontaktangaben sind freiwillig
- Geht direkt an die Kontaktperson des Vereins
- Ein Formular für Kinder in verständlichen Worten
- QR-Code des Formulars zum Herunterladen für ein Plakat
Warum ein Vertrauensbriefkasten
Ohne einen stillen Weg erfährt der Verein es als Letzter
Die meisten Sorgen erreichen die Vereinsleitung nie, weil ein sicherer Weg fehlt, sie auszusprechen.
Kinder schweigen über das Problem
Ein Kind hat oft Angst, als Petze dazustehen. Ein paar Sätze zu schreiben ist leichter, als zu einem Erwachsenen zu gehen.
Eltern wollen keinen Konflikt
Eltern sprechen eine unangenehme Sache nur ungern direkt beim Trainer an. Mit einem stillen Weg melden sie sich früher und in Ruhe.
Der Verein erfährt es rechtzeitig
Eine kleine Sache lässt sich sofort klären. Ohne Vertrauensbriefkasten erfährt die Vereinsleitung davon erst, wenn daraus ein Problem geworden ist.
Wie es funktioniert
Drei Schritte von der Sorge zur Lösung
Der Vertrauensbriefkasten ist kein Notruf
Ist ein Kind gerade jetzt in Gefahr? Rufen Sie sofort an. Der Vertrauensbriefkasten ist für Situationen gedacht, die der Verein einschätzt und löst, nicht für akute Gefahr. Das Formular zeigt die Notrufnummern immer an, auch ohne Ausfüllen.
- Ein Elternteil oder ein Kind öffnet das Formular Über den Link in der Kopf- und Fußzeile der Vereinsakademie oder über den QR-Code auf einem Plakat. Die Seite trägt das Logo und die Farben des Vereins.
- Sie schreiben, was los ist In eigenen Worten, ohne Beweise. Kontaktangaben müssen sie nicht hinterlassen, die Nachricht bleibt dann anonym.
- Die Kontaktperson des Vereins erhält sie per E-Mail Die Nachricht geht direkt an sie und, solange der Verein keine bestimmt hat, an den Administrator des Vereins. Sie schätzt die Lage ein und entscheidet über das weitere Vorgehen. Den Inhalt der Nachrichten speichern wir nicht.
Das Formular für Kinder
Für Kinder, in ihren Worten
Derselbe Vertrauensbriefkasten, andere Worte. Ein Kind muss keine Formulierungen für Erwachsene entschlüsseln, um zu sagen, dass sich etwas nicht gut anfühlt.
Kontaktperson
Eltern und Kinder müssen wissen, wem sie schreiben
Der Verein bestimmt eine Kontaktperson, die die Nachrichten erhält. Nach der Bestätigung erscheint ihr Name auf der Seite des Formulars, sodass Eltern und Kinder einen konkreten Menschen sehen.
Kontaktperson des Vereins
Jan Novák
Eine bestätigte Adresse
Schutz
Ein Vertrauensbriefkasten mit Schutz vor Missbrauch
Der Vertrauensbriefkasten muss für echte Nachrichten verfügbar bleiben.
So erhalten Sie ihn
Eine Zusatzleistung zur Klubversion der Akademie
Ein Verein, der die Klubversion der Akademie bereits hat, kauft den Vertrauensbriefkasten an der Kasse dazu, und unser Team schaltet ihn nach Zahlungseingang frei. Ein Verein ohne Klubversion bestellt ihn zusammen mit ihr. Bei Fragen schreiben Sie uns.
Wir bieten den Vertrauensbriefkasten Sportvereinen an, die auf responsiblo eine Akademie für Eltern haben.
Der Vertrauensbriefkasten kostet 139 EUR ohne MwSt. (3 490 CZK für Vereine in Tschechien). Der Preis gilt für ein Jahr.
Der Vertrauensbriefkasten ist auch in der höchsten Stufe der Klubversion enthalten, Klub Komplet: 599 EUR ohne MwSt. pro Jahr (14 990 CZK für Vereine in Tschechien), weniger als die Stufe Klub Certifikát und der Briefkasten einzeln.
Häufige Fragen
Was Menschen am häufigsten fragen
Wer sieht die Nachrichten aus dem Vertrauensbriefkasten?
Die Nachricht geht per E-Mail an die Kontaktperson des Vereins. responsiblo speichert den Inhalt der Nachrichten nicht, wir sind nur der technische Kanal. Für die Einschätzung und die Reaktion ist der Verein verantwortlich.
Ist eine Nachricht wirklich anonym?
Kontaktangaben sind freiwillig. Wenn ein Elternteil oder ein Kind sie weglässt, kann der Verein über den Vertrauensbriefkasten nicht herausfinden, wer geschrieben hat. Kontaktangaben lohnen sich, wenn man eine Antwort möchte.
Was, wenn die Sorge die Kontaktperson selbst betrifft?
Sie können die Sorge auch außerhalb des Vereins ansprechen: beim Sportverband, beim Hilfetelefon für Kinder 116 111 und, wenn ein Kind in unmittelbarer Gefahr ist, beim Notruf.
Muss der Verein auf eine Nachricht antworten?
Antworten ist nur möglich, wenn die Person, die geschrieben hat, Kontaktangaben hinterlassen hat. Wie er eine Nachricht einschätzt und was er dann tut, entscheidet der Verein selbst.
Wie erfahren die Leute vom Vertrauensbriefkasten?
Der Link steht in der Kopf- und Fußzeile der Vereinsakademie. Der Verein kann ihn auf seine Website und in die Teamgruppen stellen und den QR-Code des Formulars für ein Plakat in der Umkleide herunterladen.
Wie viele Nachrichten nimmt der Vertrauensbriefkasten an?
Jede Nachricht geht sofort raus und erreicht die Kontaktperson des Vereins. Der Vertrauensbriefkasten ist gegen Massenversand geschützt, damit er nicht überflutet werden kann.
Ist der Vertrauensbriefkasten nur für Sportvereine?
Derzeit ja: Wir bieten ihn Sportvereinen mit einer Akademie für Eltern auf responsiblo an. Wenn Sie eine andere Organisation für Kinder leiten, melden Sie sich bei uns.
Möchten Sie einen Vertrauensbriefkasten für Ihren Verein?
Schreiben Sie uns, und wir schalten den Vertrauensbriefkasten für Ihren Verein zusammen mit der Klubversion der Akademie frei.